POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej prowadzonej przez Mar-Max, w tym osób korzystających ze sklepu internetowego oraz osób zainteresowanych wynajmem maszyn i urządzeń.

Administratorem danych osobowych jest:

Mar-Max
ul. Mszczonowska 66
05-090 Janki
NIP: 1132082685
e-mail: mar_max.biuro@wp.pl
tel.: 503 195 750

Administratorem danych osobowych pozostaje Mar-Max niezależnie od tego, czy dane są przekazywane w związku z zakupem produktów, kontaktem ze sklepem czy zapytaniem dotyczącym wynajmu maszyn.

Adres wypożyczalni maszyn

Działalność związana z wynajmem maszyn i urządzeń prowadzona jest pod innym adresem niż adres sklepu:

Mar-Max

ul. Parkowa 16

12-140 Świętajno

NIP: 1132082685

Adres wypożyczalni jest adresem miejsca prowadzenia działalności związanej z wynajmem, odbiorem oraz wydawaniem maszyn i urządzeń.

Adres wypożyczalni może różnić się od adresu sklepu lub adresu wskazanego jako adres Administratora danych.

2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
adres lub miejsce realizacji wynajmu,
adres budowy lub miejsce, w którym ma być wykorzystywana maszyna,
informacje dotyczące planowanego wynajmu,
nazwę lub rodzaj wybranej maszyny,
planowany termin wynajmu,
liczbę dni wynajmu,
treść wiadomości przesłanej przez formularz,
dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego,
dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

obsługi zapytań przesłanych za pośrednictwem strony internetowej,
obsługi formularza „Zapytaj o wynajem”,
udzielenia informacji dotyczących dostępności maszyn,
przygotowania oferty wynajmu,
kontaktu z osobą zainteresowaną wynajmem,
ustalenia terminu oraz warunków wynajmu,
zawarcia i realizacji umowy wynajmu,
organizacji odbioru lub wydania maszyny,
ustalenia miejsca wykorzystania lub dostarczenia maszyny,
realizacji sprzedaży produktów oferowanych przez Administratora,
wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych,
obsługi reklamacji i zgłoszeń,
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania zawartej umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności obsługi zapytań, zapewnienia bezpieczeństwa, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

5. Formularz „Zapytaj o wynajem”

Na stronie internetowej dostępny jest formularz „Zapytaj o wynajem”, za pomocą którego użytkownik może skontaktować się z wypożyczalnią maszyn.

Za pośrednictwem formularza mogą być zbierane:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
wybrana maszyna,
planowany termin wynajmu,
liczba dni wynajmu,
miejsce realizacji lub adres budowy,
dodatkowe informacje.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, przygotowania oferty oraz kontaktu z osobą zainteresowaną wynajmem.

Jeżeli podany zostanie adres budowy lub inne miejsce realizacji usługi, dane te mogą być wykorzystywane w zakresie niezbędnym do ustalenia możliwości realizacji wynajmu, dostawy, odbioru lub wydania maszyny.

6. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Kontaktując się z Mar-Max telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, użytkownik może przekazać dane osobowe niezbędne do obsługi zapytania.

Dane przekazane podczas kontaktu są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy albo obsługi zgłoszonej sprawy.

7. Wynajem maszyn i urządzeń

W przypadku zainteresowania wynajmem maszyny Administrator może przetwarzać dane niezbędne do:

przygotowania oferty,
ustalenia terminu wynajmu,
ustalenia rodzaju i parametrów wynajmowanej maszyny,
przygotowania dokumentów związanych z wynajmem,
zawarcia i wykonania umowy,
ustalenia miejsca odbioru lub dostarczenia maszyny,
kontaktu z klientem w sprawach związanych z wynajmem,
rozliczenia usługi.

W przypadku zawarcia umowy wynajmu zakres przetwarzanych danych może być szerszy, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z zapytaniem o wynajem mogą być przechowywane przez okres niezbędny do jego obsługi oraz przez okres wynikający z uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane związane z zawartą umową są przechowywane przez okres niezbędny do jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane zawarte w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

dostawca hostingu strony internetowej,
dostawca poczty elektronicznej,
podmioty świadczące usługi informatyczne,
biuro rachunkowe,
podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
podmioty realizujące transport lub dostawę maszyn, jeżeli jest to konieczne,
podmioty świadczące usługi związane z obsługą strony internetowej,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zakresie przewidzianym przepisami RODO, prawo do:

dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

11. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

13. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika oraz prowadzenia statystyk, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane na stronie.

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Zakres wykorzystywania plików cookies może zależeć od zastosowanych na stronie usług i narzędzi zewnętrznych.

14. Usługi zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane usługi zewnętrznych dostawców, w szczególności usługi związane z hostingiem, mapami internetowymi, pocztą elektroniczną, analizą ruchu lub innymi funkcjonalnościami strony.

Jeżeli korzystanie z określonej usługi wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych przez zewnętrznego dostawcę, przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi przez danego dostawcę.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W przypadku danych oznaczonych w formularzu jako wymagane, ich podanie może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji usługi.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić Administratorowi obsługę zapytania lub realizację określonej usługi.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

17. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej, zakresu świadczonych usług lub sposobu prowadzenia działalności.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora.

18. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem: